Veelgestelde
vragen
Veelgestelde vragen - VCA Certificering voor bedrijven
Hoe verloopt een certificeringstraject?
Een certificeringstraject begint met een analyse van uw huidige werking en de vereisten van de gekozen norm. Vervolgens begeleiden we u bij het opzetten of verbeteren van uw managementsysteem, de implementatie ervan en de voorbereiding op de externe certificeringsaudit. Wij begeleiden u van de eerste analyse tot de voorbereiding op de audit.
Hoelang duurt het om een VCA- of ISO-certificaat te behalen?
De duur van een certificeringstraject hangt af van de grootte van uw organisatie, de complexiteit van uw activiteiten en de mate waarin uw bestaande werking al aan de vereisten voldoet.
Voor VCA bedraagt de gemiddelde doorlooptijd doorgaans 2 tot 3 maanden. Voor ISO-certificering bepalen we de verwachte doorlooptijd op basis van uw specifieke situatie.
Wat is de rol van YKCT tijdens het certificeringstraject?
Wij ondersteunen uw organisatie bij het opzetten, optimaliseren en implementeren van het managementsysteem. Daarnaast begeleiden we u bij de nodige documentatie, interne audits en de voorbereiding op de externe certificeringsaudit.
De uiteindelijke beoordeling en certificeringsbeslissing gebeuren door een onafhankelijke certificerende instelling.
Hoelang is een certificaat geldig en hoe wordt het verlengd?
De geldigheidsduur en opvolging hangen af van het type certificaat en de toepasselijke certificatieregels. Voor VCA geldt doorgaans een certificatiecyclus van drie jaar, met periodieke controles. Ook ISO-certificaten volgen doorgaans een cyclus van drie jaar, met tussentijdse controleaudits.
Tijdige opvolging en voorbereiding op de vereiste audits zijn belangrijk om de certificering te behouden.
Wat is het verschil tussen een interne en een externe audit?
Een interne audit helpt uw organisatie te controleren of het managementsysteem correct wordt toegepast en aan de vereisten voldoet. Zo kunnen verbeterpunten tijdig worden opgespoord.
De externe certificeringsaudit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instelling, die beoordeelt of uw organisatie aan de eisen van de gekozen norm voldoet.
Wat kost een VCA- of ISO-certificeringstraject?
De kostprijs hangt af van de gekozen norm, de omvang van uw organisatie, de complexiteit van uw activiteiten en de benodigde begeleiding.
Ook de kosten van de externe certificeringsaudit spelen een rol. Op basis van uw situatie kunnen we de begeleiding en de verwachte werkzaamheden bespreken.
Wie voert de externe certificeringsaudit uit?
De externe audit wordt uitgevoerd door een bevoegde, onafhankelijke certificerende instelling. Deze beoordeelt of uw organisatie voldoet aan de vereisten van de gekozen norm en beslist over de toekenning van het certificaat. YKCT bereidt uw organisatie voor op deze audit, maar kent zelf geen certificaten toe.
Wat gebeurt er als tijdens de audit tekortkomingen worden vastgesteld?
Wanneer de auditor afwijkingen vaststelt, moet uw organisatie de nodige corrigerende maatregelen nemen volgens de toepasselijke certificatieregels.
Wij kunnen u ondersteunen bij het analyseren van de tekortkomingen en het uitwerken van verbetermaatregelen, zodat uw organisatie gericht aan de vastgestelde aandachtspunten kan werken.
Moet mijn bedrijf na het behalen van het certificaat nog iets doen?
Ja. Een managementsysteem moet onderhouden en voortdurend verbeterd worden. Afhankelijk van de norm en de certificatieregels kunnen periodieke controles, interne audits, evaluaties en opvolging van verbetermaatregelen nodig zijn.